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  • Crear contacto manualmente
  • GestiΓ³n de contactos

Contactos

Lista de contactos

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Last updated 2 months ago

Ahora que conoces el lugar donde se realizan los servicios, es hora de aprender mΓ‘s sobre el panel de contactos. En el menΓΊ lateral del panel de control, haz clic en el icono Contactos.

VerΓ‘s la siguiente pantalla:

Para esta descripciΓ³n general, comencemos en la parte superior de la pantalla. AquΓ­ hay un campo de bΓΊsqueda, donde puede buscar a sus contactos por nombre o nΓΊmero de telΓ©fono.

Es posible filtrar contactos por billetera o etiqiueta y por carteras de agentes.

DescripciΓ³n
Apariencia

Sincronizar: Todos los contactos que hayan chateado con sus usuarios se guardarΓ‘n aquΓ­.

Grupos de sincronizaciΓ³n: Todos los grupos que hayan chateado con sus usuarios se guardarΓ‘n aquΓ­.

Eliminar duplicados: Al eliminar contactos duplicados, todos los tickets y mensajes se asignarΓ‘n al contacto duplicado mΓ‘s antiguo.

ImportaciΓ³n: Importar una lista en formato Excel.

Exportar: Descargue los contactos existentes aquΓ­ en una lista de Excel.

Agregar: Agregue contactos manualmente en la plataforma.

Columnas: es un filtro para agregar datos adicionales

Crear contacto manualmente

Haga clic en Agregar en la esquina superior de la pantalla.

Una vez que seleccione este botΓ³n, se abrirΓ‘ una ventana emergente para que complete la informaciΓ³n. Vea el ejemplo:

Conoce los campos a rellenar:

Campo
DescripciΓ³n

Nombre

Introduzca un nombre para identificar a este usuario. Recuerda que este nombre serΓ‘ visto por los agentes

NΓΊmero

El nΓΊmero de telΓ©fono celular debe contener 9 dΓ­gitos y estar precedido por la identificaciΓ³n y la DDD o area ejemplo 001

Correo electrΓ³nico

Correo electrΓ³nico que utilizarΓ‘ el usuario para acceder a la plataforma.

Identificador

un identificador nacional como dni

Fecha de nacimiento

Fecha de nacimiento del contacto. La fecha de aniversario debe ser informada en el formato 01/01/1990

Nombre de pila

Nombre del contacto

Apellido

Apellido del contacto

Empresa

Nombre de la empresa

Cartera

Defina el usuario que serΓ‘ responsable de atender a este contacto.

Etiqueta

Elija una etiqueta para ese contacto.

Agregar informaciΓ³n

Crea otros campos y asigna nueva informaciΓ³n que facilitarΓ‘ el servicio de tu equipo.

La informacion adicional es importante porque puedes personalizar la informacion mediante una etiquta y un valor y se adapta a cualquier necesidad de la empresa ejemplo:

Haz clic en Guardar para terminar de registrar la tarea y Β‘listo!

GestiΓ³n de contactos

A continuaciΓ³n se muestran las columnas donde podemos ver los campos: Foto, Nombre, Whatsapp, cartera, ID de Telegram y Correo electrΓ³nico de contacto.

En Acciones, puede iniciar una nueva llamada, editar la informaciΓ³n del contacto o eliminarla, respectivamente. Para ello, basta con seleccionar uno de los 3 comandos.

Al darle clic al primer icono podras abrir directamente el chat del contacto.

Al darle clic al icono de llamadas podras llamar al contacto si aplica y si la integracion de wavoip esta activa.

Al darle clic al icono de lapiz podras editar la informacion del contacto.

Al darle clic al icono de basurero podras borrar el contacto de tu lista de contctos.

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